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「未払金と未払費用の違いについて」

2015 年 11 月 16 日 月曜日

 混同しやすい勘定科目に、未払金と未払費用があります。その違いについてまとめてみました。

 まず、未払費用ついて。
 「未払費用は、一定の契約に従い、継続して役務の提供を受ける場合、すでに提供された役務に対していまだその対価の支払が終らないものをいう。従って、このような役務に対する対価は、時間の経過に伴いすでに当期の費用として発生しているものであるから、これを当期の損益計算に計上するとともに貸借対照表の負債の部に計上しなければならない。また、未払費用は、かかる役務提供契約以外の契約等による未払金とは区別しなければならない。」と企業会計原則注解の注5に定義されています。
 
 特徴は下記になります。
・既に提供を受けたサービスに対する支払がされていないもの(未払金と共通)
・継続して役務の提供を受けることが契約で締結されていること(未払費用特有のもの)
 
 未払費用の具体例としては、
利息・給与・リース料・賃借料・保険料等の未払で支払期日が到来していないもの
などがあります。

 一方、未払金は、 「未払金は、特定の契約等により既に確定している債務のうち、未だその支払いが終わらないものをいう。」 と企業会計原則注解15に定義されています。

 特徴は下記になります。
・既に提供を受けたサービスに対する支払がされていないもの(未払費用と共通)
・契約で締結された役務の提供がすべて完了していること(未払金特有のもの)

 未払金の具体例としては、
固定資産や消耗品等を後払いで購入したもの
などがあります。

 未払費用と未払金の違いは、継続的な役務の提供(未払費用)、非継続的な役務の提供(未払金)となります。
 以上、参考にしていただければ幸いです。

担当:太田

弥生会計ソフトを導入しました。

2012 年 9 月 28 日 金曜日

先日、記帳代行を行っていたクライアント様に、弥生会計ソフトを導入しました。

今までは、手書きで現金出納帳や総勘定元帳、売上帳等を作成されておられました。

今回、経理担当の方が代わり、会計ソフトを自社で使いたいとのことでした。

勘定科目や補助科目、仕訳辞書、伝票辞書等設定済みでしたので、
現金や預金の入出金、売上の入力をしていただけるよう説明させていただきました。

家賃を現金で支払した際、現金出納帳に支払仕訳を1行入力すれば、
総勘定元帳の地代家賃にも自動転記されることをお伝えすると、
以前は手書きされていた分時間削減になるし便利だとおっしゃっておられました。

最初のうちは慣れるまで時間がかかるかもしれませんが、慣れるとスピードも速く
なりますし、便利ですので、徐々にマスターしてがんばっていただきたいです。

弥生会計の豆知識 <付箋設定>

2012 年 7 月 6 日 金曜日

弥生会計で入力の際、後から確認したい仕訳に付箋をつけて管理されている方も多いと思います。

付箋は5色あるので、色別に用途を分けて使用するとより便利です。
(青色は「担当者に確認」、黄色は「課税・非課税を確認」など)

さてここで、せっかく色分けしたものの何色を何の用途に使っていたのか忘れてしまうことがあると思いますが、
そんな事態を避けるために付箋に名前をつけておきましょう。

メニューバーの「設定」→「付箋設定」を選択し、該当の色のタイトル(名前)を入力します。
(付箋1と2、それぞれ別の設定をすることが可能です)
以上です!

こうしておくと仕訳に付箋を入力する時、付箋の一覧にタイトルも表示され用途で迷うことがなくなります。
入力する方が複数いる場合など、タイトルに担当者の名前を入れるなどアイデア次第で様々な使い方ができそうですね。


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