ＦＡＸコミュニケーションツールについて（２）｜大阪の税理士事務所｜竹内総合会計事務所の公式ブログ

前回の続きです。

◇◆白と黒のコントラストをはっきりさせる◆◇
カラーＦＡＸもあるようですが、依然として大半のＦＡＸはモノクロです。
モノクロＦＡＸでは、カラフルなリーフレットを作成しても結局は白黒に
なってしまいます。
ですので、ＦＡＸコミュニケーションツールにおいては、見出しなど
強調して伝えたい部分には白と黒のコントラストをはっきりさせ、ぼやけた
印象にならないようにしましょう。

◇◆グリッド線を意識する◆◇
グリッド線とは、文字や画像などを入力・配置する際に目安となる線です。
（このグリッド線とは、画面上のみ表示されるもので印刷されません）
下の図を見ていただくと、上の方はグリッド線にしばられずに長方形を配置
していますが、下の方は左揃え・上揃えさせているので整然としたもの
になっています。

自由な内容を記載するものであれば、グリッド線はあまり意識しなくても
いいと思いますが、事務所通信などある程度オフィシャルなものはグリッド
線、言い換えてみれば「見えない線」を意識してみてください。
【参考】powerpointでのグリッド設定方法・・・「表示」→「グリッドと
ガイド」→「グリッドを表示」にチェックを入れる

４点ほどポイントをあげましたが、こういったものはよく言われますように
「習うより慣れろ」だと思いますので、あれこれいろいろなパターンを作成
されてみてはいかがでしょうか。

なお、弊社の事務所通信はクライアント様だけでなく、ご希望の方にも送信
しておりますので、ご興味を持たれましたらお気軽にお問い合わせください。

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竹内総合会計事務所では、毎月上旬と下旬に事務所通信（Ａ４サイズ版
リーフレット）をお客様にＦａｘ送信しています。
その内容は、会計・税務・社会保険関連から時事ネタまで、お客様の参考に
なるような話題を掲載しています。

このように、ＦＡＸを使ったコミュニケーションツールを活用されて
いらっしゃる方は多いと思います。
そこで今さらではありますが、リーフレット等作成のポイントを
少しあげていきますので、参考になる部分があれば試してみてください。

◇◆１行の文字数◆◇
文章の構成やレイアウトの制限が出てきますが、１行の文字数が多くなると
読みづらくなりますので、なるべくなら１行３５文字程度におさめると
すっきりしてくるでしょう。

◇◆行間◆◇
新聞を思い浮かべていただくと、文字量が膨大なのに読みづらくないのは
適切な行間が設定されているからです。
行間が狭すぎると読むのが億劫になりますし、広すぎると間延びした印象に
なっていまします。
ある程度文章量があって文字サイズが小さい時は、０．５～１行分ぐらいの行間を
設定してもいいでしょう。
【参考】powerpointでの行間設定方法・・・「書式」→「行間」で設定

少し長くなりましたので、今回はここで切り上げとさせていただきます（＾＾）

当事務所では基本的に弥生会計をメインにして処理をしています 。

　手前味噌で恐縮なのですが、私は弥生会計が使いやすくて好きです。操作や入力の仕方などが通常のパソコン基本操作と似ていたりするので、おそらくかなりユーザーインターフェイスに気を使っているのではないかと思います。例えばTabキーで次の行に移動したり、「/」を押すと1000円単位になったりとか・・・。（よく知らないだけで、もしかしたら他のソフトでもその操作で使えるものがあったら申し訳ありません・・・。）

　すなわち初心者さんでも判りやすいということです。はじめて使ったのが弥生会計で、それがすぐにマスターできたというのも私の中で大きなポイントだったりします。

　ただ弥生会計にもここはこうだったらいいな～と思うことは、もちろん色々とあります。きっとそれぞれのソフトで優れた面とあともう一歩！なところがあって、本当に一長一短だと思いますし、あとは価格やどういった機能が欲しいかなどをまとめてみるのをオススメします。

　まぁ、とどのつまりは相性や好みの問題なのかもですけど・・・。