電卓｜大阪の税理士事務所｜竹内総合会計事務所の公式ブログ

会計人の必須アイテムといえば電卓です。
私達は業務上頻繁に使用するため、肌身離さず持っています。
おそらくほとんどの会計に携わる方は電卓に愛着があると思います。
私は今の電卓を７年程使用しており、購入後に自宅用でもう一つ購入した程のお気に入りです。

さて、そんな電卓愛好家の私からどうでもいいネタを一つ。

「電卓にもホームポジションがある」というのをご存知でしょうか？
パソコンのキーボードの、Fに左手人差し指を、Jに右手人差し指を置く形をホームポジションと呼びますよね。同じように電卓にも５の数字（大抵の電卓に５の数字にチョボがあります）に中指を置く形がホームポジションとなります。1・4・7を人差し指、2・5・8を中指、3・6・9を薬指で押します。なんとこれに慣れるとブラインドタッチができるようになるのです。

できてもできなくてもどちらでもいい事ですが・・

前回の続きです。

◇◆白と黒のコントラストをはっきりさせる◆◇
カラーＦＡＸもあるようですが、依然として大半のＦＡＸはモノクロです。
モノクロＦＡＸでは、カラフルなリーフレットを作成しても結局は白黒に
なってしまいます。
ですので、ＦＡＸコミュニケーションツールにおいては、見出しなど
強調して伝えたい部分には白と黒のコントラストをはっきりさせ、ぼやけた
印象にならないようにしましょう。

◇◆グリッド線を意識する◆◇
グリッド線とは、文字や画像などを入力・配置する際に目安となる線です。
（このグリッド線とは、画面上のみ表示されるもので印刷されません）
下の図を見ていただくと、上の方はグリッド線にしばられずに長方形を配置
していますが、下の方は左揃え・上揃えさせているので整然としたもの
になっています。

自由な内容を記載するものであれば、グリッド線はあまり意識しなくても
いいと思いますが、事務所通信などある程度オフィシャルなものはグリッド
線、言い換えてみれば「見えない線」を意識してみてください。
【参考】powerpointでのグリッド設定方法・・・「表示」→「グリッドと
ガイド」→「グリッドを表示」にチェックを入れる

４点ほどポイントをあげましたが、こういったものはよく言われますように
「習うより慣れろ」だと思いますので、あれこれいろいろなパターンを作成
されてみてはいかがでしょうか。

なお、弊社の事務所通信はクライアント様だけでなく、ご希望の方にも送信
しておりますので、ご興味を持たれましたらお気軽にお問い合わせください。

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竹内総合会計事務所では、毎月上旬と下旬に事務所通信（Ａ４サイズ版
リーフレット）をお客様にＦａｘ送信しています。
その内容は、会計・税務・社会保険関連から時事ネタまで、お客様の参考に
なるような話題を掲載しています。

このように、ＦＡＸを使ったコミュニケーションツールを活用されて
いらっしゃる方は多いと思います。
そこで今さらではありますが、リーフレット等作成のポイントを
少しあげていきますので、参考になる部分があれば試してみてください。

◇◆１行の文字数◆◇
文章の構成やレイアウトの制限が出てきますが、１行の文字数が多くなると
読みづらくなりますので、なるべくなら１行３５文字程度におさめると
すっきりしてくるでしょう。

◇◆行間◆◇
新聞を思い浮かべていただくと、文字量が膨大なのに読みづらくないのは
適切な行間が設定されているからです。
行間が狭すぎると読むのが億劫になりますし、広すぎると間延びした印象に
なっていまします。
ある程度文章量があって文字サイズが小さい時は、０．５～１行分ぐらいの行間を
設定してもいいでしょう。
【参考】powerpointでの行間設定方法・・・「書式」→「行間」で設定

少し長くなりましたので、今回はここで切り上げとさせていただきます（＾＾）